導入ガイド・メールの署名
メールの署名に、24時間の窓口を。
取引先やお客様とメールでやり取りしていると、「ちょっと聞きたい」ことが次のメールを待つことになります。署名に受付URLを入れておけば、相手はいつでも質問でき、あなたは急ぎでない質問を AI にまかせられます。
この手順でできること
- メールの署名から、24時間受け付けるお問い合わせ窓口へ案内できる
- よくある質問は AI がその場でお答えし、対応が必要なものだけ要点つきで届く
- 電話番号や個人の連絡先を教えずに受け付けられる
まず、受付URLを用意する
コネクトオペレーターの設定画面を開き、「📥 受付URL」の「コピー」を押します。名刺やチラシに使うときは「QRコードを保存」で画像を保存します。
まだアカウントがない方は、先に登録をすませてください。はじめの設定は AI の質問に答えるだけで、受付URLはその場でできあがります。
無料ではじめる →ベーシックは初月無料
📥 受付URL
お客様に共有してください。
https://conepet.com/contact/あなたのお店コピーメールの署名に置く手順
- メールの設定を開くGmail なら歯車のマークから設定をすべて表示、Outlook なら設定のメールの作成のような項目を開きます。
- 署名を作る署名の欄で新しい署名を作り、名前・屋号の下に「ご質問(24時間受付): 受付URL」と書きます。
- 保存する画面の下の「変更を保存」のようなボタンを押します。
- 自分あてに送って確かめる自分あてにメールを送り、署名のリンクから受付の画面が開くか確かめます。
コツ 署名の例: 「〇〇屋 平田 花子/ご質問・ご相談(24時間受付)https://conepet.com/contact/…」のように短く。
コツ スマホのメールアプリの署名も、同じように設定しておきましょう。
注意 メールの設定の画面は、サービスや更新で変わることがあります。くわしくはお使いのメールの公式の案内をご確認ください。
置いたあとは、AI がお答えします。
- よくある質問は、AI が24時間すぐにお答え
- あなたの対応が必要なときだけ、要点をまとめて通知
- 返信は、AI に相談するだけ
- 外国語のお問い合わせにも、お客様の言葉で
無料ではじめる →月¥2,980から・ベーシックは初月無料
よくある質問
署名に URL を入れると迷惑メールになりませんか?
ふつうの署名に 1 つ URL を入れるくらいなら、まず問題になりません。短く、あなたの名前や屋号と一緒に書くのがおすすめです。
メールでの返信はやめたほうがいいですか?
やめなくてかまいません。急ぎでない質問やよくある質問を受付URLに集めると、メールの数が減っていきます。
料金はいくらですか?
月¥2,980(税込)からです。ベーシックは初月無料で、いつでも解約できます。すべてのプランで、すべての機能が使えます。